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项目管理有风险,项目经理需要面对的4个重大风

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项目管理有风险,项目经理需要面对的4个重大风

项目管理是有一定的内容的,比如它有一套项目交付范围、预算、项目计划和进度表,越来越多的公司或组织中的项目管理人员在不断寻求项目的成本降低,并提高项目管理的可见度。

00 引言

项目中却始终有些看不见的风险,这些风险可以成为威胁,也可以通过增加可见度成为更好的机会,也有可能会影响到项目的计划发生重大的变化。所以,项目经理和项目管理团队需要面对下面这4种风险挑战,并需要知道如何去克服这些挑战,不断改进项目管理水平。

作为项目交付人员,你是如何看待销售人员的,你是不是感觉对对方通过夸大事实来让你买单然后获得佣金,当有人试图推销什么给你的时候,这是你正常的想法。但实际上,销售对项目管理同样重要,虽然这两个职业看起来没有相关性,但实际上却存在较多的共同点。

所有不清楚或未定义的项目管理目标阻碍了项目的成功,没有清晰的项目管理目标,那么就会形成和项目团队沟通不畅,协作不良等情况。即使项目及时完成,但对于项目的结果不清楚就会导致验收上的偏差。这些问题关系到项目中不同层面。

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比如,对于任务优先级的错误确定会导致不正确的工作流程,对于预算和计划的不明确会出现项目方向的偏差,而这些偏差又可能会影响到项目的交付质量,而如果由于质量问题导致项目返工才能达到最新的项目预期,最直接的表现就是额外项目成本的增加。

01 个人责任有限公司

项目经理如何做:

你可以想象一下,把自己想象成一个公司,当你这样做的时候,你其实就摆脱了传统的思维定式,你拥有的是一个公司,而不仅仅是一个人,许多人包括我自己在讨论自己的时候都会变得害羞或想不到什么好说的,自己是我们最大的敌人。
当作为个人公司存在的时候,你需要把自己作为一个品牌来宣传而不是一个个人,如果你有创意、设计和营销等技能,那么你可以更好的向观众进行销售。你向对方报价不仅涉及到个人这个实物产品,而且涉及到你自己的能力,你必须相信你的经验、教育和知识是最好的,你可以和地球上的任何人竞争。

许多项目经理在项目开始之前就没有明确目标和有一个整体的项目交付截止日期和预算,不去关注项目进展状态,那么项目经理要做哪些事情才能改进这些问题?首先要有一个能设计项目目标的解决方案,在项目开始的时候就确定项目的整体交付目标和交付成果。

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项目经理必须帮助项目所有团队成员履行职责,并让他们明显的保持职责的细节和项目的目标一致。如果项目成员都不了解目标,那必然会导致一系列的问题,比如,基于预算的基础上,项目需要降低10%的成本。通过确定项目目标并传达到每个项目成员,提高项目管理的透明度。

02 思想的传播

项目范围变化是项目风险中的另一部分,当目标变化可能会改变并反应公司的需求时,项目经理需要了解变更的超出原因,如果项目经理都不了解原始目标,那么就无法判断项目的范围变更是否合理。这就是为什么要在项目的一开始就设定好项目目标来防止这个问题的发生,同时项目的目标设置要保持和公司的业务战略和期望保持一致。

项目经理必须始终出售他们的想法,虽然它不是一个物理项目,但想法是同样重要。你创造更多的想法去进行传播,这种传播的比喻类似交换货物,但货物的交换是一个零和游戏,我给你钱你提供好的服务。然而,思想的传播是累加的。如果我们互相分享想法,我们都有两个想法,而不是一个。
在组织的建设过程中,总是存在各种各样的保密信息。不仅在组织之间而且在同一组织内的员工都会有这种情况出现。如果你把你的商业秘密透漏出来,你可能会被替换或淘汰掉,这种自私性影响了许多项目的成功。

项目中的风险来源很多,比如政治动荡可能导致跨国项目的成员工作许可被取消,项目成员也会发现项目实施过程中的工作环境不稳定,随着项目不断进展,项目成本的需求会逐步增加。

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项目中各种事情会发生变化,问题会产生,最终形成对项目的威胁甚至导致项目失败。管理项目时出现的这些问题,这些意外的问题可能无处可寻,但有迹象表明可能早已存在。另外,它们破坏了项目进度,预算和质量。但是,可以通过积极的风险管理来帮助项目经理进行改善。

03 定一个合适的价格

项目经理如何做:

对于买方来说,赞助商或利益相关者想要知道你的产品或项目是值得的,为什么赞助商选择你的公司来执行这个工作,如果他们可以聘请更便宜的承包商的话有什么区别,还是说你的价值更大?你要从项目经理职位变成销售人员,你必须开发一个销售宣传来给赞助商,以确保他们感觉到你和其他承包商的区别,你值得对方选择,这可能是你的经验,技术,工艺等可以让对方认可。
凯迪拉克汽车比现代汽车贵很多,但为什么看到人们一直在驾驶凯迪拉克,对于那些司机来说,这种价格差异是值得的。对于一些人来说,现代汽车仅仅是让他们安全的从A点到B点,但对于其他人来说,他们想要凯迪拉克提供的那些额外功能,并愿意支付这个价格。
对于赞助商来说,可以选择这个项目也可以选择另外一个项目,你的价格可能太高,你提供的解决方案可能没有超过他的期望,那么你需要提供额外的需求给赞助商,让对方知道额外的费用不是没有道理的。

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